提案改善在线评审平台升级提效

2017/5/22 11:45:23 备份人生 加入收藏
技术状态: 研发完成
研发成果得谷粒:300
申请项目得谷粒:50;
提案改善在线评审平台升级提效

提案改善在线评审平台升级提效

 

建立并逐步完善提案改善在线征集评审平台,目的是充分利用职工碎片化时间,提高数据协同能力,突破时间与地点限制,拓展职工聪明才智的发挥空间,为矿井精益创新转型深化更加高效便捷的集聚群众智慧。

从《提案改善征集单》的纸质版,转为通过布谷鸟、QQ等通讯工具打包传输,再升级为在线征集评审平台。能够更好的体现提案改善成果征集的广泛参与性,使提案改善征集评选工作更加便捷高效,建立和形成一个提案改善成果从征集到评审的链条式系统。

在实施过程中,根据反馈信息对规则进行修正,实现了提案改善成果征集按照单位、提案类别的自动流转,数据自动汇总分析。职工扫码即可填报表单,一次扫码长久保存。已注册平台账号的职工可通过手机或电脑端查阅提案评审情况。

在提案改善征集评审工作中导入互联网+模式,不仅是工作方式的改进,更是工作理念的飞跃,以便捷高效安全等诸多特点为职工所认可,并在集团公司层面得到推广应用。

提案改善在线征集评审平台优点体现在以下几个方面。职工报送提案改善成果不需要在纸上书写,使用手机或者家里的电脑即能及时将工作中提炼总结的提案改善成果整理提交。可以上传改善前后的对比图片,更能多方位展示提案改善成果的价值。申报表布局简洁、编辑文字图片方式便捷。各单位在学习室粘贴《提案改善成果申报表》二维码或复制链接发送职工手机,申报表即显示在职工手机屏幕上。职工在申报表中按照要求输入单位、姓名等个人信息,依次填入提案改善成果的内容及改善前后对比图片,点击提交,即完成了提案改善成果的上报。

职工报送的《提案改善成果申报表》,系统会自动按照单位类别分别流转到各自单位的精益管理专员手机中。由单位精益管理专员进行审阅及编辑修改。审阅修改完成的项目,点击提交。系统会按照提案类别分类自动提交各专业评审组。比如,综掘一工区职工用手机扫描《提案改善成果申报表》二维码,填报各项内容提交后,会流转到该工区精益管理专员李超手机中。申报表中每项内容都设定为必填项,一项未填,系统会做出提示。每个专业评审组拟定设立三名评委。各单位提交上来的提案改善成果会在专业评审组三名评委中按照指定顺序依次流转。由每名评委分别给予打分。评审规则设计如下:对于每一个提案项目打分界定在10元至50元之间取整十。三名评委的打分取平均值,然后四舍五入。规定,10-14元,系统显示该项目评定为五级,奖励10元。15-24元,系统显示该项目评定为四级,奖励20元。25-34元,系统显示该项目评定为三级,奖励30元。35-44元,系统显示该项目评定为二级,奖励40元。45-50元,系统显示该项目评定为一级,奖励50元。三名评委打分的平均值小于10,不奖励。为统计各单位的提案征集率,不得奖的提案系统不退回,继续向下流转。评委须在评审意见中说明不奖励原因。属于类别分类不正确的,由评审退回,并予以说明,由单位提案专员修改提案类别后再提交。提案改善成果分为七个类别,安全生产类、技术改造类、工艺改进类、效率提升类、节能减耗类、产品质量类、其它类。按照分工,安监处负责安全生产类提案评审,生产技术部负责技术改造类、工艺改进类、效率提升类提案评审,机电管理部负责节能减耗类、产品质量类、其它类提案的评审。

职工在提交一项提案改善成果后,系统会显示审核进度,并通过微信或邮箱对节点负责人提出提醒。负责人个人账号下会显示待办流程。每一项提案改善成果在审核完毕后,系统会在汇总报表中显示评审奖励结果。按照输入规则,将结果反馈回各单位精益管理专员。矿提案改善小组将评审结果以excel电子表格形式导出或打印,编辑形成每个月度的提案改善成果奖励通报。

提案改善成果的征集评审在系统中属于一个流程的流转过程。每一个流转节点都需要指定一名负责人,为建立完整的提案改善征集评审系统,各单位要报送负责人名单,并提供邮箱号。由系统管理员通过邮箱向各位负责人发出邀请。收到邀请后,点击邮件中提供的链接,进行注册,为便于管理员识别,注册时账号名以姓名全拼加数字方式填写,比如liming2017

系统入口及登录方式,各单位精益管理专员及专业组评委从微信搜索“简道云”点击关注后登录。在“我的应用”中显示“流程管理”、“提案改善申报表”、“提案改善汇总表”。 “流程管理”包括“我的待办”、“我发起的”、“我参与的”流程。评委进入“我的待办”,对上一节点提交的提案改善成果进行审阅。“提案改善申报表”与通过二维码扫描进入的一致,可以填写提案改善成果提交。“提案改善汇总表”是职工提交后所有提案改善成果的汇总,可以选择单位、类别、时间等查询。

提案改善征集评审每月为一个周期,每月1-25日为提案改善征集时段。每个月度25日为提案改善报送截止日期。职工通过扫描二维码填报申报表,属于外链方式,提案评审结果不能反馈至提案人本人,只能反馈至各单位的精益管理专员。如果职工有反馈至本人的需求,可以通过向本单位精益管理专员提出申请,注册账号,在数据管理及处理方式上会更加精准。

随提案改善征集评审工作的推进,结合大家使用过程中提出的好建议,系统功能逐步得到完善。一是增加了提交时间限制,规定每月1-25日为提交时间,便于当月提案成果数据汇总分析。二是对评审组人员的输入值进行了界定,解决误输入问题。三是增加了多方式查阅提交及评审结果。四是以数据表、汇总表、柱状图等多种形式展示各单位提案征集及获奖情况及排名。可以折线图展示各单位月度提交及获奖数量的变化情况。五是能够展示各单位全员参与率、提案有效率、采纳率及提案质量指数四项考核指标,为各单位提供了精准考核依据。

经济效益及社会效益分析:

1、提案改善在线征集评审平台,由自己职工设计制作完成,零成本投入。服务商制作相关功能,需5万元,节约了资金投入。

2、节约了职工工作时间,大量碎片化时间得到充分利用。职工提交、评委评审可随时随地进行操作,

3、实现了无纸化,从基层区队征集到评审组评审,节省了纸张办公费用。估算一个区队每月100A纸,13个单位1300张,全年为100*1300*12=1560000张,折算年度节约5万元。

4、在集团公司层面得到了推广,多家兄弟单位已借鉴使用,取得了良好社会效益。

 

 

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研发成果展示



申报说明

1、在提案改善从征集到评审的过程中,突出体现了安全高效的数据协作能力,按照单位、提案类别等各节点自动流转,按照设置规则,自动对各类数据汇总分析,并实时在线动态展示。

2、突出体现了提案改善从征集到评审整个流程及资料数据的系统性,各类数据的收集及汇总形成链条式系统。


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